Il Software Gestionale per Incoming Tour Operators

E’ il software cloud per gli affitti turistici ideale per Tour Operator, Agenzie Turistiche, Agenzie di Viaggio, Agenzie Immobiliari, Associazioni e Consorzi Turistici, Centri Booking, nonché per qualsiasi struttura turistica ricettiva extra alberghiera come: Agriturismo, Case vacanza, Residence, Villaggi, Bed & Breakfast, Masserie, Garni, Appartamenti, Ville e Proprietari di immobili

E' uno strumento software modulare che ti permette di rispondere alle problematiche presentate dalla gestione degli affitti turistici. Grazie alle sue numerose funzionalità, puoi rendere più efficiente la tua attività di gestione, ma puoi anche aumentare il tuo business, permettendo di migliorare la visibilità delle tue strutture e assicurarti che il massimo numero di utenti vedano e possano prenotare i tuoi alloggi.

Essendo un programma in cloud, Magellano è utilizzabile su qualsiasi computer (Apple, Windows, Linux, ecc.) in quando sarà possibile aprirlo da qualsiasi browser (Chrome, Firefox, Safari, ecc.). Esso è accessibile anche da dispositivi mobile (smartphone, tablet, ecc.), direttamente tramite browser, in quanto l'interfaccia si adatta alla dimensione del proprio schermo. Non è quindi necessario effettuare alcuna installazione del programma, che è anche utilizzabile su molteplici postazioni, anche contemporaneamente. Unico requisito richiesto, è una connessione internet.

Il planning di Magellano ti consente di tenere sempre aggiornate le disponibilità degli alloggi, le richieste, le opzioni e le prenotazioni. La sua forza è la semplicità di utilizzo per effettuare inserimenti, spostamenti, scambi, inserimento periodi non prenotabili, stop sales dei proprietari, modifica date di arrivo e partenza, ecc. Tutto questo collegato al Channel Manager per aggiornare in tempo reale i portali dove hai pubblicato i tuoi alloggi e ovviamente anche il Booking Engine del tuo sito. Una veloce funzione di ricerca ti consente di trovare immediatamente gli alloggi disponibili in base alle esigenze del cliente (date di soggiorno, area geografica, tipologia, categoria, posti letto, piscina, barrier free, ecc.). La gestione delle opzioni e delle prenotazioni è semplice e intuitiva, consente il calcolo automatico dell’importo finale considerando il periodo scelto (giorni o settimane), i listini dell’alloggio con i relativi cambi di stagionalità, il trattamento, i servizi aggiuntivi richiesti dal cliente, le promozioni, gli eventuali sconti e/o commissioni agenzia; vengono calcolati automaticamente anche l’anticipo ed il saldo con le relative scadenze di pagamento e grazie al modulo PMS, vengono generati la conferma di prenotazione al cliente, la conferma al proprietario, il voucher , il contratto di affitto da inviare per posta elettronica, e molto altro.

Per ogni alloggio (villa, appartamento, camera, ecc.) è presente una vasta scheda informativa nella quale è possibile inserire tutti i dati anagrafici dell’alloggio stesso, le sue caratteristiche, la tipologia, l’area geografica, la categoria, la descrizione in lingua, i servizi interni ed esterni, i servizi a pagamento, le foto ed i listini. Il link alla pagina del sito internet, i periodi di affittabilità, le informazioni utili sulle località turistiche e le distanze dai servizi principali (aeroporto, stazione, negozi, mare, ecc.) completano la scheda dell’alloggio. La scheda sarà la stessa che potrai pubblicare sul tuo sito web e sui portali di prenotazione (grazie al Booking Engine e al Channel Manager), un unico inserimento che ti fa risparmiare tempo e non ti fa commettere errori.

Un potente strumento di Magellano permette una gestione dei listini e dei prezzi rapida e flessibile. Si possono gestire infiniti listini che possono essere giornalieri, settimanali, quindicinali e mensili, per persona o per alloggio, in valuta, con infiniti trattamenti, per agenzia, per proprietario. Potrai anche inserire i prezzi per i letti aggiuntivi, in base ai giorni di soggiorno oppure in base al numero delle persone.

Magellano ti permette di aumentare notevolmente la visibilità e le prenotazioni grazie alla possibilità di pubblicare i tuoi alloggi su numerosissimi canali di vendita e prenotazione. Grazie al modulo Channel Manager hai la possibilità di rendere visibili i tuoi annunci e ricevere prenotazioni da più di 50 portali e agenzie internazionali, inclusi quelli specializzati. Il grande vantaggio è che la vasta maggioranza di questi portali non richiede alcun costo per registrarti, in quanto lavorano con una commissione solamente sulle prenotazioni che riceverai da loro. Oltre ai portali di prenotazione, abbiamo la possibilità realizzare il tuo sito web (sia che tu sia una struttura ricettiva o una agenzia con molteplici alloggi) nel quale l'utente potrà navigare e ricercare i tuoi alloggi in modo dinamico e potrà prenotare in totale autonomia. Se hai già un sito web, ti possiamo installare il Booking Engine in modo da permettere ai tuoi ospiti di prenotare direttamente dal tuo sito, qualsiasi esso sia. Il sito web è un canale importantissimo di vendita ed è quello sul quale ti consigliamo di puntare, perché gli utenti che visualizzano le tue strutture sui portali, naturalmente ti cercheranno per capire se hai anche un sito web tramite il quale prenotare direttamente, facendoti risparmiare sulle commissioni e massimizzando la tua marginalità. Abbiamo inoltre la possibilità di connetterti con infinite agenzie tradizionali attraverso la possibilità di collegamento via API e iCal.

Le funzionalità di Magellano sono numerosissime e coprono tantissime esigenze. Ti invitiamo a contattarci per poterti illustrare come poter migliorare la tua gestione tramite una dimostrazione gratuita e senza impegno.