Check-in online

Raccogli automaticamente i dati degli ospiti per le comunicazioni a Polizia di Stato (AlloggiatiWeb) e ISTAT

Modulo Check-in Online

Dimentica la raccolta manuale dei dati dei tuoi ospiti

Grazie a Magellano, potrai inviare ai tuoi ospiti un link per la compilazione dei loro dati, evitando di doverli raccogliere al momento del check-in, ed inviarli con un clic alla Polizia di Stato e all'ufficio ISTAT della tua regione

La modalità più semplice per adempiere agli obblighi di comunicazione Polizia di Stato e ISTAT

Grazie all'interfaccia semplice da utilizzare e disponibile in Italiano, Inglese, Francese e Tedesco, i tuoi ospiti potranno inserire facilmente i loro dati, e tu li troverai pronti in Magellano per essere comunicati

Non sarà più necessario richiedere le foto dei documenti degli ospiti prima del loro arrivo o al loro check-in e non sarà più necessario inserire questi dati manualmente nelle interfacce di Polizia di Stato e ISTAT, perché entrambe le operazioni le potrai fare con un clic direttamente tramite l'intefaccia di Magellano.

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Come funziona?

Effettua le comunicazioni PS e ISTAT in 3 semplici passi grazie a Magellano

1 Invia il link ai tuoi ospiti per effettuare il check-in online

Potrai inviare il link agli ospiti direttamente via mail tramite Magellano, oppure via Whatsapp.

2 I tuoi ospiti compileranno i dati richiesti

Il link per l'inserimento delle informazioni è accessibile da qualsiasi dispositivo (smartphone, tablet, pc).

3 Invia i dati ad Polizia di Stato e ISTAT con un clic

Magellano si connette con il tuo account AlloggiatiWeb e con i provider ISTAT delle regioni per effettuare l'invio.

Modulo Check-in Online

Quali sono i benefici?

Gestire il check-in e adempiere alle comunicazioni Polizia di Stato e ISTAT tramite Magellano ti permette di risparmiare tempo, semplificare il lavoro, velocizzare e semplificare le procedure all'arrivo dell'ospite presso la tua struttura.

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Procedure smart

I tuoi ospiti saranno ben felici del risparmio di tempo e della maggior semplicità delle tue procedure di check-in, beneficiando del fatto che potranno compilare tranquillamente i dati prima di venire in struttura. I vantaggi sono numerosi per entrambi.

Risparmi tempo

Svolgere le procedure di comunicazione degli ospiti ai vari enti impiega un grande dispendio di tempo, soprattutto in presenza di grandi gruppi e quanto gli alloggi gestiti sono numerosi. Grazie a Magellano potrai impiegare il tuo tempo in attività più produttive.

Semplifichi il lavoro

Evitare di richiedere le foto dei documenti dei tuoi ospiti, e soprattutto non dover compilare manualmente tali informazioni all'interno delle interfacce di AlloggiatiWeb e ISTAT comporta una grande semplificazione del tuo lavoro, che grazie a Magellano viene fatto con un clic.

A norma di privacy

Raccogliere i dati dei tuoi ospiti tramite mezzi di comunicazione ordinari (come ad esempio Whatsapp) non è una procedura a norma di legge privacy. Il check-in online ti permette di conservare e gestire i dati in maniera consona con il Regolamento privacy GDPR.

Modulo Preventivi Plus

Ulteriori funzionalità

Lavorando a stretto contatto con i nostri clienti e raccogliendo costantemente i loro feedback per migliorare lo strumento, abbiamo implementato diverse ulteriori funzionalità

Scopri di più

Invio con un solo clic delle schedine di notifica ospiti della Polizia di Stato
Invio con un solo clic del modello C/59 ISTAT
Compilazione dei dati degli ospiti direttamente all’interno di ogni prenotazione
Generazione di un link per permettere direttamente agli ospiti di compilare i dati
Possibilità di controllare se gli ospiti hanno compilato la schedina prima dell’arrivo
Possibilità di risollecitare la compilazione dei dati con apposito modello di documento
Interfaccia user friendly e multilingua
Compilazione check-in da smartphone, tablet e computer
Gestione gruppi che arrivano in date differenti
Possibilità di inserimento/modifica manuale dei dati
Possibilità di aggiungere/rimuovere ospiti dalle schedine
Invio dati via Web Service (non è necessario scaricare alcun file)

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FAQS

Di seguito rispondiamo in dettaglio alle domande che ci sono capitate più di frequente riguardanti il software ed i servizi che offriamo

1Che cos'è il Check-in online?

Si tratta della funzionalità di Magellano sviluppata appositamente per semplificare la raccolta e la comunicazione dei dati degli ospiti da comunicare obbligatoriamente a norma di legge, ovvero la comunicazione della schedina Pubblica Sicurezza alla Polizia di Stato (Alloggiati Web) e l'invio periodico del modulo C/59, ovvero la comunicazione dei flussi turistici all'ente ISTAT della propria regione

2Come funziona?

Grazie alla funzionalità Check-in online, non dovrai più raccogliere manualmente i dati anagrafici dei tuoi ospiti e compilare i dati stessi nelle interfacce di Polizia di Stato e ISTAT, perché avrai la possibilità di inviare al titolare della prenotazione, un semplice link che gli permetterà di inserirsi in autonomia i suoi dati, esattamente come viene effettuato un check-in per un viaggio aereo. E non solo, perché una volta compilati da parte dell'ospite questi dati, tramite Magellano li potrai inviare con un semplice clic sia alla Polizia di Stato che all'ente ISTAT della tua regione.

3Come posso inviare il link al mio ospite?

Semplicissimo, lo potrai inviare da Magellano tramite mail, oppure potrai copiare il link ed inviarlo all'ospite tramite qualsiasi mezzo tu preferisca, ad esempio Whatsapp.

4Il link è facile da utilizzare da parte dell'ospite?

Facilissimo, si tratta di una pagina web che può essere aperta da qualsiasi dispositivo (computer, tablet, smartphone, ecc.) con le informazioni che l'ospite deve compilare. Il link è già configurato per essere fruito in Italiano, Inglese, Francese, Tedesco e Spagnolo (ulteriori lingue possono essere aggiunte in qualsiasi momento).

5Che cosa faccio se un ospite si rifiuta di compilare il link?

Nessun problema, potrai richiedere i suoi documenti e compilare i dati per conto suo comodamente dalla sua prenotazione in Magellano, ed usufruire comunque del sistema di invio dei dati a Alloggiati Web e ISTAT.

6Ci sono ulteriori funzionalità e modi in cui il modulo Check-in Online mi può aiutare?

Certamente! Lo strumento ha numerose ulteriori funzionalità. Contattaci per una dimostrazione gratuita e senza impegno.