Check-in online
Raccogli automaticamente i dati degli ospiti per le comunicazioni a Polizia di Stato (AlloggiatiWeb) e ISTAT
Modulo Check-in Online
Dimentica la raccolta manuale dei dati dei tuoi ospiti
Grazie a Magellano, potrai inviare ai tuoi ospiti un link per la compilazione dei loro dati, evitando di doverli raccogliere al momento del check-in, ed inviarli con un clic alla Polizia di Stato e all'ufficio ISTAT della tua regione
La modalità più semplice per adempiere agli obblighi di comunicazione Polizia di Stato e ISTAT
Grazie all'interfaccia semplice da utilizzare e disponibile in Italiano, Inglese, Francese e Tedesco, i tuoi ospiti potranno inserire facilmente i loro dati, e tu li troverai pronti in Magellano per essere comunicati
Non sarà più necessario richiedere le foto dei documenti degli ospiti prima del loro arrivo o al loro check-in e non sarà più necessario inserire questi dati manualmente nelle interfacce di Polizia di Stato e ISTAT, perché entrambe le operazioni le potrai fare con un clic direttamente tramite l'intefaccia di Magellano.
Come funziona?
Effettua le comunicazioni PS e ISTAT in 3 semplici passi grazie a Magellano
1
Invia il link ai tuoi ospiti per effettuare il check-in online
Potrai inviare il link agli ospiti direttamente via mail tramite Magellano, oppure via Whatsapp.
2
I tuoi ospiti compileranno i dati richiesti
Il link per l'inserimento delle informazioni è accessibile da qualsiasi dispositivo (smartphone, tablet, pc).
3
Invia i dati ad Polizia di Stato e ISTAT con un clic
Magellano si connette con il tuo account AlloggiatiWeb e con i provider ISTAT delle regioni per effettuare l'invio.
Modulo Check-in Online
Quali sono i benefici?
Gestire il check-in e adempiere alle comunicazioni Polizia di Stato e ISTAT tramite Magellano ti permette di risparmiare tempo, semplificare il lavoro, velocizzare e semplificare le procedure all'arrivo dell'ospite presso la tua struttura.
Procedure smart
I tuoi ospiti saranno ben felici del risparmio di tempo e della maggior semplicità delle tue procedure di check-in, beneficiando del fatto che potranno compilare tranquillamente i dati prima di venire in struttura. I vantaggi sono numerosi per entrambi.
Risparmi tempo
Svolgere le procedure di comunicazione degli ospiti ai vari enti impiega un grande dispendio di tempo, soprattutto in presenza di grandi gruppi e quanto gli alloggi gestiti sono numerosi. Grazie a Magellano potrai impiegare il tuo tempo in attività più produttive.
Semplifichi il lavoro
Evitare di richiedere le foto dei documenti dei tuoi ospiti, e soprattutto non dover compilare manualmente tali informazioni all'interno delle interfacce di AlloggiatiWeb e ISTAT comporta una grande semplificazione del tuo lavoro, che grazie a Magellano viene fatto con un clic.
A norma di privacy
Raccogliere i dati dei tuoi ospiti tramite mezzi di comunicazione ordinari (come ad esempio Whatsapp) non è una procedura a norma di legge privacy. Il check-in online ti permette di conservare e gestire i dati in maniera consona con il Regolamento privacy GDPR.
Modulo Preventivi Plus
Ulteriori funzionalità
Lavorando a stretto contatto con i nostri clienti e raccogliendo costantemente i loro feedback per migliorare lo strumento, abbiamo implementato diverse ulteriori funzionalità
Invio con un solo clic delle schedine di notifica ospiti della Polizia di Stato
Invio con un solo clic del modello C/59 ISTAT
Compilazione dei dati degli ospiti direttamente all’interno di ogni prenotazione
Generazione di un link per permettere direttamente agli ospiti di compilare i dati
Possibilità di controllare se gli ospiti hanno compilato la schedina prima dell’arrivo
Possibilità di risollecitare la compilazione dei dati con apposito modello di documento
Interfaccia user friendly e multilingua
Compilazione check-in da smartphone, tablet e computer
Gestione gruppi che arrivano in date differenti
Possibilità di inserimento/modifica manuale dei dati
Possibilità di aggiungere/rimuovere ospiti dalle schedine
Invio dati via Web Service (non è necessario scaricare alcun file)